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高明的年會策劃人員需提前做好哪些準備以及幾個要點

來源:西安活動策劃公司   發布日期:2019-05-31   點擊次數:51

每逢年底,很多人都會陷入迷茫,為什么要舉行年會呢?舉辦年會有什么用呢?為什么到了年底的時候,就非得舉辦企業年會呢?這些往往只有高明的人才會明白,企業為了營造氣氛、激揚士氣并之制定來年目標而舉行的慶典。而制定年會內容的就叫年會策劃。下面我們就“高明的年會策劃人員需提前做好哪些準備以及幾個要點”來詳細了解下。



【年會策劃需要提前做好的幾個準備】


對一個企業來說,年終的年會是非常重要的成功舉辦好年會的前提是,需要一個好的企業年會活動策劃方案,說一下以下需注意的問題。公司年會就是一個企業在一年工作后的工作總結,是企業的年終活動。


通過年會公司可以對一年工作作一次全面的總結,可以在活動中,凝聚企業的精神,團結大家一致為企業以后努力工作,這樣每次的年會活動需要創意、立新,讓員工有全新的感受,新的意識。



大家為公司的創意感到驚喜,不可以輕率、簡單,應付了事,應該讓公司員工感到快樂,把每次的年會表現出公司的特色,讓員工樂在其中,讓領導感受變化,這樣,公司的戰斗力才能得到提升。


會議準備:就和做所有事情一樣,完美的結果來自精心的準備。在年會活動準備工作中,應該具備人員準備和物料準備以及有關工作活動方面的準備工作。只有做到細節做事,才可能有意想不到的功效。


組織準備:成立責任專人成立年會活動策劃組,召開會議,詳細策劃年會活動的事宜,落實活動工作到專人以及的時間限定。工作進度、特殊狀況匯報人等等。


心理準備:在全公司營造年會活動的氣氛,要讓大家對年會活動的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。可以在年會活動前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動的標語等,吸引員工的參與關心意識。


人員準備:每個參與者都要有明確的分工,一些主要組織人員必須要是公司主要領導人,對于年會活動的一些工作具有決定權力,再者要確定分工的詳細工作人員,有年會活動創意策劃人員,需要對年會活動的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會活動工作的具體采購工作。


根據活動所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影師要求為年會活動負責攝影,安排專人,要準備攝影師的所需用品,為會議全程攝影,也包括活動準備期間,活動出發到現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等。


要求年會活動結束后全部統一整理,或制作光盤存檔,制作光盤共享或者發給參與者活動紀念等。會議報道人員,要求在活動期間確定采訪報道主題,在年終活動結束后在公司的宣傳媒體網站或報刊,報道出公司的活動,年會情況。


【高明的年會策劃人員都知道的幾個要點】


一、年會籌備期:宜早不宜晚,提前應對過程中可能出現的狀況


今年造勢策劃在承接的年會策劃項目中,多家人數超過300人的企業在8月份就開始籌備,通過他們的反饋,往年由于提前一兩個月籌備年會,由于整個工作都是HR和行政部主力操辦,時間的倉促導致各個環節出現掉鏈子的問題。對于年會策劃工作來說是每年的必備,既然是繞不開的工作,為什么不提前籌備,您說呢?


二、年會形式:以逸待勞,對員工該犒勞還是要大方獎勵


其實每個客戶在咨詢時,都會面臨今年年會的主題和活動形式問題,在此就給大家普及下常見的年會形式,小編認為主要分以下幾類:旅游年會、團建年會、會議年會、聚餐年會。說到底就是把一年的工作梳理好,讓大家盡興吃好、喝好、玩好,為來年公司發展做好鋪墊。



因此,不管是哪種形式年會,不管該年公司是否賺錢,賺多少錢,該給予員工的激勵一定不能少,員工一年的盼頭,不能因為一個年會讓員工對公司失去信心,預算高有預算高的玩法,預算少有預算少的活動,只要合理安排即可。


三、酒店場地預定:你有錢也不一定是大爺


提到舉辦年會的酒店場地篩選,這應該也是小伙伴會比較頭疼的事,場地大小、場地規格、年會檔期、參會人員……各種因素結合在一起,找到匹配的場地真的不亞于挑選對象。


四、年會舉辦的時間:不早不晚,放假前一周


造勢策劃根據近幾年服務的500余家年會案例大數據分析,62%的公司年會舉辦時間選擇在公司放假的前一周左右,按照客戶的說法,舉辦太早了會讓員工沒有工作狀態,就等著放假。


以上關于“年會策劃需要提前做好的幾個準備”和“高明的年會策劃人員都知道的幾個要點”的介紹,希望能讓您了解“高明的年會策劃人員需提前做好哪些準備以及幾個要點”帶來幫助。

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